Modul Akunting adalah pusat kendali finansial perusahaan Anda. Dirancang untuk memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat, proses pelaporan menjadi efisien, dan kesehatan keuangan perusahaan dapat dipantau dengan mudah.
¶ 🚀 Mulai Cepat (Untuk Pengguna Baru)
Baru menggunakan modul ini? Ikuti 3 langkah awal berikut:
- Konfigurasi Master Data: Pastikan semua data di kategori
📂 Master(terutama Akun Perkiraan/COA) telah terisi dengan benar.- Siapkan Antarmuka Jurnal: Untuk transaksi rutin (seperti pembayaran gaji atau listrik), buat polanya terlebih dahulu di
Jurnal > Antarmuka Jurnal. Ini akan sangat menghemat waktu Anda nanti.- Catat Transaksi Pertama: Coba catat transaksi perdana Anda melalui menu yang sesuai, misalnya
PenerimaanatauPengeluaran.
¶ Memahami Konsep Inti
Untuk memaksimalkan penggunaan modul ini, penting untuk memahami dua cara utama dalam mencatat transaksi:
¶ 1. Antarmuka Jurnal (Template Transaksi)
Anggap ini sebagai "cetakan" atau template untuk transaksi yang sering terjadi dan berulang. Anda cukup membuat polanya sekali (misalnya: untuk pembayaran tagihan internet bulanan), lalu menggunakannya setiap bulan tanpa perlu menjurnal ulang dari awal.
Keuntungan: Menghemat waktu, memastikan konsistensi, dan meminimalisir kesalahan penjurnalan.
¶ 2. Transaksi Langsung (Jurnal Khusus & Umum)
Gunakan metode ini untuk transaksi yang tidak rutin atau memiliki jurnal yang unik.
- Jurnal Khusus: Catat transaksi langsung melalui menu-menu spesifik yang telah disediakan, seperti
Penerimaan,Pengeluaran,Utang Pajak,Pembelian Aset, dan lainnya. Sistem akan otomatis menangani penjurnalan di belakang layar. - Jurnal Umum: Jika transaksi Anda sangat unik dan tidak cocok dengan menu mana pun,
Jurnal Umumadalah pilihan terakhir yang memberikan fleksibilitas penuh untuk menjurnal secara manual.
¶ Kategori Menu
Pada modul Akunting, terdapat beberapa kategori menu antara lain:
¶ 📂 Master
Kumpulan menu untuk melakukan konfigurasi dan pengaturan data dasar sebelum transaksi dapat dilakukan.
- Akun Perkiraan (COA) Daftar dan struktur Bagan Akun Perkiraan (Chart of Accounts) perusahaan Anda.
- Akun Bank, Kas & Setara Kas Kelola semua akun yang berfungsi sebagai sumber dana transaksi.
- Nama Transaksi Buat kategori atau penggolongan nama transaksi untuk standarisasi.
- Panel Pajak Kelola semua jenis pajak perusahaan (PPN, PPh, dll.) beserta tarif efektifnya.
¶ 📈 Jurnal dan Transaksi Inti
Pusat aktivitas pencatatan jurnal, pemantauan, dan proses akuntansi mendasar lainnya.
- Jurnal Buat template di Antarmuka Jurnal atau catat transaksi unik di Jurnal Umum.
- Pemindahbukuan Proses pemindahan dana antar akun internal perusahaan (misal: dari Bank ke Kas).
- Pembaruan Tarif Pajak Perbarui tarif pajak pada transaksi lama jika ada perubahan peraturan.
- Peninjauan Transaksi Periksa, validasi, dan perbarui transaksi yang sudah tercatat.
- Penutupan Periode Lakukan proses tutup buku akuntansi di akhir periode (bulan/tahun).
- Rekonsiliasi Bank Cocokkan catatan transaksi bank di sistem dengan laporan koran dari bank.
- Utang Pajak Catat dan kelola transaksi pajak yang masih harus dibayarkan.
- Kartu Kontrol Pantau dan kelola status utang piutang pelanggan dan vendor secara terperinci.
¶ 💵 Transaksi Bank, Kas & Setara Kas
Menu untuk mencatat semua transaksi penerimaan dan pengeluaran harian yang melibatkan arus kas.
- Penerimaan Catat semua jenis pemasukan ke akun Bank, Kas, atau Kas Kecil.
- Pengeluaran Catat semua jenis pengeluaran dari akun Bank, Kas, atau Kas Kecil.
¶ 🧾 Transaksi Piutang & Utang (Outstanding)
Fokus pada manajemen transaksi yang belum lunas, mulai dari penagihan hingga pembayaran.
- Invoice Terbitkan invoice untuk mencatat transaksi piutang (penjualan) dan utang (pembelian).
- Pembayaran via Bank Alokasikan pembayaran atau penerimaan dari Bank ke invoice yang outstanding.
- Pembayaran via Kas Alokasikan pembayaran atau penerimaan dari Kas ke invoice yang outstanding.
- Pembayaran via Kas Kecil Alokasikan pembayaran atau penerimaan dari Kas Kecil ke invoice yang outstanding.
¶ 📊 Laporan Keuangan
Sajikan data keuangan dalam berbagai format laporan standar yang siap digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
- Buku Besar Lihat riwayat terperinci dari semua transaksi yang memengaruhi setiap akun.
- Neraca Saldo Tampilkan daftar semua akun beserta saldo debit dan kreditnya.
- Antarmuka Laporan Bangun dan rancang sendiri format laporan keuangan kustom sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
¶ 🏢 Daftar Aktiva
Kelola seluruh siklus hidup aset tetap (aktiva) perusahaan, dari perolehan hingga penyusutan.
- Kategori Aktiva Kelompokkan aktiva berdasarkan jenisnya (misal: Kendaraan, Properti, Peralatan).
- Akun Aktiva Tentukan akun-akun perkiraan yang terkait dengan perolehan, akumulasi, dan beban penyusutan.
- Daftar Aktiva Lihat, tambah, dan kelola semua aset tetap yang dimiliki perusahaan.
¶ 📖 Studi Kasus & Contoh Transaksi
Pelajari alur kerja aplikasi melalui contoh-contoh transaksi di dunia nyata.
- Mencatat Pembelian Aset Kantor Panduan langkah demi langkah dari pemesanan, penerimaan, hingga depresiasi aset baru.
- Proses Rekonsiliasi Bank Bulanan Cara mencocokkan laporan koran dari bank dengan catatan transaksi di sistem.
- Siklus Penagihan Piutang ke Pelanggan Mulai dari menerbitkan invoice, mencatat pembayaran parsial, hingga pelunasan.