Selamat datang di Modul Legal & Kontrak. Modul ini adalah benteng pertahanan hukum dan pusat administrasi kontrak perusahaan Anda, memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur dan terdokumentasi dengan baik.
¶ Konsep Utama & Alur Kerja
Modul ini dirancang untuk mengelola dua area utama yang saling berhubungan:
- Manajemen Perkara Hukum: Melacak semua kasus hukum dari awal hingga akhir. Modul ini membaginya menjadi
Litigasi(kasus di pengadilan) danNon Litigasi(mediasi, negosiasi, dll.) untuk penanganan yang lebih fokus.- Siklus Hidup Kontrak (Contract Lifecycle): Mengawal setiap kontrak melalui fase-fase penting:
Proposal,Penyusunan,Peninjauan, hinggaFinalisasi. Ini memastikan tidak ada langkah kritis yang terlewat dan semua dokumen tersimpan dengan aman.
¶ Struktur Menu
Berikut adalah penjelasan untuk setiap kategori menu yang tersedia di Modul Legal & Kontrak.
¶ 📂 Master
Pengaturan data dasar yang akan menjadi referensi untuk semua proses legal dan kontrak.
- Tahapan Definisikan tahapan-tahapan standar yang akan digunakan dalam proses perkara atau siklus kontrak (misal: 'Pendaftaran Kasus', 'Pengumpulan Bukti').
- Kontak Kelola daftar kontak yang relevan dengan proses hukum (pengacara, notaris, pihak lawan) yang terintegrasi dengan data kontak utama.
¶ ⚖️ Perkara Hukum
Pusat untuk mencatat, mengelola, dan memantau semua kasus hukum yang melibatkan perusahaan.
- Non Litigasi Kelola kasus yang diselesaikan di luar jalur pengadilan, seperti mediasi, somasi, atau negosiasi.
- Litigasi Lacak semua kasus yang sedang berjalan di pengadilan, lengkap dengan detail nomor perkara, para pihak, pengacara, dan status terkininya.
¶ 🗓️ Persidangan Hukum
Fitur khusus untuk mengelola jadwal dan agenda yang berkaitan dengan proses litigasi di pengadilan.
- Jadwal Sidang Catat dan lihat daftar semua jadwal persidangan yang akan datang beserta agenda dan hasil sidangnya.
- Kalender Visualisasikan semua jadwal sidang dalam format kalender interaktif agar tidak ada agenda penting yang terlewat.
¶ ✍️ Kontrak
Mengawal seluruh siklus hidup dokumen kontrak, dari draf awal hingga menjadi dokumen final yang sah dan tersimpan.
- Proposal Tahap awal untuk mencatat pengajuan atau penerimaan proposal/penawaran kontrak.
- Penyusunan Proses pembuatan dan penyusunan draf awal dokumen kontrak oleh tim internal.
- Peninjauan Fase review draf kontrak, baik oleh internal maupun eksternal, untuk memberikan masukan atau revisi.
- Finalisasi Tahap akhir untuk persetujuan dan penandatanganan kontrak yang sudah disepakati bersama.
- Daftar Kontrak Pusat arsip digital untuk semua kontrak yang telah final, lengkap dengan fitur pencarian dan pengingat masa berlaku.